Pengiriman barang besar melalui jalur darat masih menjadi pilihan utama banyak perusahaan karena fleksibel dan relatif efisien. Namun, tanpa perencanaan yang tepat, biaya pengiriman bisa membengkak tanpa disadari. Mulai dari pemilihan armada yang kurang sesuai hingga rute yang tidak optimal, semua bisa berdampak langsung pada anggaran logistik.
Supaya pengiriman tetap aman tapi biaya lebih terkendali, berikut beberapa tips menghemat biaya pengiriman yang bisa diterapkan saat mengirim barang besar menggunakan jalur darat.
Pilih Jenis Armada Sesuai Kebutuhan
Salah satu kesalahan paling umum adalah menggunakan armada yang terlalu besar atau justru kurang sesuai dengan muatan. Barang dengan volume sedang belum tentu harus menggunakan trailer, sementara barang berat dan berdimensi besar memang wajib memakai armada khusus.
Dengan memilih jenis truk yang tepat—seperti Fuso, Wingbox, atau Trailer—biaya operasional bisa ditekan tanpa mengorbankan keamanan barang.
Konsolidasikan Muatan Jika Memungkinkan
Jika memungkinkan, gabungkan beberapa pengiriman dalam satu armada. Konsolidasi muatan dapat mengurangi biaya per pengiriman karena satu truk digunakan untuk membawa lebih banyak barang dalam satu perjalanan.
Strategi ini sangat efektif untuk pengiriman rutin atau pengiriman ke tujuan yang sama.
Tentukan Rute Pengiriman yang Efisien
Pemilihan rute sangat berpengaruh terhadap biaya. Rute yang lebih jauh, banyak hambatan, atau melewati jalan berbayar akan meningkatkan biaya operasional.
Dengan perencanaan rute yang matang, pengiriman bisa lebih cepat, konsumsi bahan bakar lebih efisien, dan risiko keterlambatan dapat diminimalkan.
Hindari Pengiriman di Waktu High Season
Pengiriman barang besar saat periode sibuk seperti menjelang hari besar nasional atau akhir tahun biasanya memerlukan biaya lebih tinggi. Jika memungkinkan, atur jadwal pengiriman di luar masa high season agar mendapatkan tarif yang lebih kompetitif.
Pastikan Dokumen Lengkap Sejak Awal
Dokumen yang tidak lengkap dapat menyebabkan penahanan di perjalanan, denda, atau bahkan pengiriman ulang. Semua hal ini tentu akan menambah biaya.
Pastikan surat jalan, dokumen barang, dan perizinan sudah lengkap sebelum pengiriman dimulai.
Gunakan Jasa Logistik yang Berpengalaman
Tips menghemat biaya pengiriman selanjutnya adalah perusahaan logistik berpengalaman, karena biasanya sudah memiliki sistem kerja yang efisien, armada terawat, serta perencanaan rute yang matang. Hal ini membantu menghindari biaya tak terduga selama pengiriman.
Selain itu, jasa logistik profesional juga dapat memberikan rekomendasi terbaik untuk menekan biaya tanpa mengurangi kualitas layanan.
Kesimpulan Tips Menghemat Biaya Pengiriman
Menghemat biaya pengiriman barang besar via jalur darat bukan berarti mengurangi kualitas layanan. Dengan perencanaan yang tepat, pemilihan armada yang sesuai, dan kerja sama dengan jasa logistik profesional, biaya pengiriman bisa ditekan secara signifikan tanpa mengorbankan keamanan dan ketepatan waktu.
